人力資源管理系統的功能需求廣泛而復雜,旨在滿足企業對員工管理、招聘、培訓、薪酬、績效等方面的全面需求。以下是對這些功能需求的詳細概述:
員工信息管理
基本信息維護:存儲和維護所有員工的基本信息,如姓名、性別、學歷、部門、職務、薪資級別、家庭住址、身份證號碼、緊急聯系人等。
員工狀態管理:預設并維護員工的狀態(如在職、離職、離退休等),支持狀態的自定義和審核轉換處理。
數據導入導出:支持員工信息的批量導入和導出,方便數據的遷移和備份。
招聘與入職管理
崗位發布:在系統中發布招聘崗位信息,并進行有效的管理和跟蹤。
簡歷篩選:通過系統進行簡歷的篩選和初步評估,提高招聘效率。
面試安排:協助面試安排,并提供面試結果的記錄和分析。
入職流程管理:管理入職流程,包括入職登記、資料收集、培訓安排等。
培訓與發展管理
培訓需求分析:調查和評估員工的培訓需求,并制定相應的培訓計劃。
培訓計劃制定與發布:制定、發布和管理企業的培訓計劃,并實時跟蹤培訓進度。
職業發展規劃:支持員工的職業發展規劃,提供晉升路徑和培訓建議。
績效與薪酬管理
績效評定標準設置:能夠設置績效評定標準,并評估員工績效。
薪資計算與發放:實現薪資的計算、發放和調整,支持多種薪資結構和計算方式。
獎金與福利管理:管理員工的獎金、福利等額外收入,確保公平性和透明度。
考勤與休假管理
考勤記錄:實時記錄員工的考勤情況,包括上下班打卡時間、遲到早退、請假出差等。
休假申請與審批:支持員工在線提交休假申請,并經過審批流程后生效。
考勤統計與分析:生成考勤統計報表,分析員工的出勤情況,為績效評估提供依據。
組織架構與職位管理
組織機構設立:設立企業內各種類型組織單元,確定組織單元間的職責權限和相互關系。
職位說明管理:管理組織機構各職位的信息,包括職位編號、名稱、描述以及崗位級另息等。
組織架構圖:依據設定的樹狀組織架構,系統自動生成對應的組織架構圖,可自由定義字體、顏色、展現層級等。
查詢與報表
人事信息查詢:可以進行符合條件的人事信息查詢分析。
人事報表生成:提供《人數統計報表》、《員工流動情況匯總表》、《員工動態分析表》等多種人事報表,支持自定義報表及報表的導出、打印。
非功能需求
安全性:系統必須嚴格按照設定的安全權限機制運行,并有效防止非授權用戶進入本系統。
易用性:界面設計簡潔直觀,方便用戶操作和使用。
可擴展性:系統應具備良好的可擴展性,以便在未來根據業務需要進行功能擴展或升級。
人力資源管理系統的功能需求涵蓋了員工信息管理、招聘與入職管理、培訓與發展管理、績效與薪酬管理、考勤與休假管理、組織架構與職位管理以及查詢與報表等多個方面。這些功能的實現將有助于提升企業的人力資源管理效率和管理水平,促進企業的持續發展。
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